8 november 2023

CollabDays 2023

- By the community, for the community -

Op zaterdag 21 oktober ging onze collega Lieven Dufour (onze Modern Workplace Consultant) naar de Collabdays.


Een sprekende baseline die allesomvattend is: "by the community, for the community": een non-profit technologie event, met de focus op Microsoft Collaboration, cloud technologieën en de Microsoft business applicaties. Het is een internationale community, maar één keer per jaar is er een Belgische editie: CollabdaysBE (gegroeid uit de Sharepoint Saterdays van vroeger). We bedanken dan ook graag de drijvende kracht BIWUG (Belgian Information Worker User group) achter het Belgisch event voor het organiseren van dit event.


Op zo'n dag worden ongelofelijk veel boeiende workshops ingericht. Maar liefst 6 per tijdsslot, én er zijn 6 tijdssloten -Quick math: 36 sessies (!)- afgetopt met nog 2 middagsessies. Van de 38 sessies kan je er dus wel maar 7 bijwonen, wat enkele harde keuzes opleverde voor Lieven. Hij neemt je met onderstaand verslag graag mee hoe hij deze dag heeft beleefd.

Managing the lifecycle of documents in Microsoft 365

- Peter Baddeley -

Peter Baddeley onderzocht wat er in het M365-ecosysteem wordt aangeboden om de hele levenscyclus van een document te ondersteunen. Waar zijn de lacunes en wat kan je dan zelf ontwikkelen in het Power Platform om dit te ondervangen? Het was ook goed om nog eens stil te staan bij de verschillende fases in de levenscyclus van data.

Conclusie: het ecosysteem bevat heel veel elementen, maar je moet ze weten te
vinden en gebruiken (denk aan sensitivity en retention labels). Hier en daar moet je creatief aanvullen met Power Automate Flows.

Optimizing Microsoft Search

- Agnes Molnar -

Optimizing Microsoft Search blijft een moeilijk topic. Hoe werkt de search engine in de verschillende componenten van Microsoft 365 en hoe kan die verbeterd worden?

Een boeiende sessie waarbij we, na het verwerken van de theorie, zeker zaken kunnen toepassen op onze projecten.

Learn Why “70% of Change Management Projects fail” is Fake News

- Steve Dalby -

Een goeie spreker die Lieven al kende van de podcast: Office 365 Distilled Whisky en M365 combined…

We onthouden hier vooral uit: SLA vs. XLA - kort uitgelegd Xperience Level
Agreement - is belangrijker dan service level agreement - hoe tevreden is je klant?
Dus belangrijk is dat we niet alleen meten hoeveel tickets er binnen de bepaalde tijd werden afgewerkt, maar wel kijken hoe tevreden is de klant uiteindelijk met de aangeboden oplossing.

En ook onderstaande wil ik jullie zeker niet onthouden: KPI's …

Risk assessments in M365 with Policies & Insights

- Danny Van Dijck -

Een boeiende middagsessie gegeven door de hoofdsponsor Avepoint. Zo kon Lieven in gesprek gaan met Avepoint over hun vele oplossingen rond beheer van M365 tenants.

More to come dus...

Microsoft Defender - Strategy & Information Security

- Nicki Borell -

Nog eens een handige walkthrough door de verschillende portals binnen Microsoft Security en Compliance. En iets nieuws ontdekt: de multi-tenant support.

Met nog een leuke quote over security: "If you ask WHY, you will never understand"

Enhancing User Engagement Measurement on Sharepoint Intranets with Power Platform

- Elianne Burgers MSc -

Een kort overzicht om mee te starten: wat is er ‘out-of-the-box’ beschikbaar om je
KPI's van je intranet te meten? (beschikbare statistieken)

Daarna volgde een mooie bouw van Power Automate Flows en Power BI om hier verbetering in aan te brengen.

 

Preparing for Microsoft 365 Copilot - Best Practices for Governance and Data Security

- Nikki Chapple -

Save the best for last, wat Lieven betreft de topper van de dag. Veel inzichten en bruikbare info meegekregen om mee te nemen in gesprekken met (potentiële) klanten.

Om het inzicht bij de klant en het gesprek met de klant gestructeerder te maken, kunnen we een 'Data Maturity Model' uitwerken, samen met een tool om dit in kaart te brengen. Zo kunnen we gepaste begeleiding rond governance aanbieden op basis van een framework.

Als we dit dan nog eens combineren met wat Lieven gezien heeft bij Avepoint, dan zal dat een mooi verhaal worden!

 

Wil je te weten komen hoe wij je kunnen helpen richting een moderne werkplek? Laat het even weten via onderstaand formulier en we nemen spoedig contact met je op!